متن ها معمولا از تعدادی بند یا پاراگراف تشکیل شده اند.درهر بند،چند جمله با یک موضوع وجود دارد.برای زیبایی متن،می توانیم تنظیماتی را روی بند ها انجام دهیم.مانند:ترازبندی خط ها،تورفتگی خط اول بند، تنظیم فاصله ی خط هاو...به این تنظیمات متن و برطرف کردن ایراد هاو غلط های آن ویرایش متن می گویند.